Managementassistent (m/v) voor 36 uur per week

HBO, MBO
Limburg
Geplaatst 1 maand geleden

Het Euregionaal Congresburo organiseert jaarlijks 25 congressen en meer dan 50 scholingsbijeenkomsten voor hbo- en academisch opgeleide hulpverleners in de geestelijke gezondheidszorg, jeugdzorg, leerlingenzorg en de zorg voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking. Wij zijn voor ons kleine team op zoek naar een gemotiveerde, zelfstandige mangementeassistent(e) voor 36 uur per week.

De kandidaat die wij zoeken heeft:

  • Een afgeronde opleiding tot management assistent (of soortgelijk) op minimaal MBO-4 niveau;
  • De capaciteit om zelfstandig te werken;
  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Powerpoint;
  • Ervaring in het werken met Exact online;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van de directie op het gebied van o.a.:

  • Telefonische en schriftelijke (e-mail) communicatie met deelnemers / cursisten en het opvolgen van hun (soms complexe) vragen;
  • Coördinatie met congreslocaties over programma’s, deelnemersaantallen, logistieke zaken, etc.
  • Afstemming met sprekers en docenten voorafgaand aan (en na afloop van) congressen en cursussen;
  • Aansturen van toeleveranciers;
  • Mee bewaken van termijnen;
  • Voorbereiding van congresmateriaal zoals de inhoud van de deelnemersmap en powerpointpresentaties;
  • Verzorgen van uitgaande facturen.

Wij bieden:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van één maand;
  • Een bij de functie passend salaris;
  • Een vakantietoeslag van 8%;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Werktijden in overleg;
  • Een eigen, vaste werkplek;
  • Een leuke, collegiale werkomgeving in een klein team;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan vóór 31 oktober je CV en een motivatiebrief naar info@congresburo.com!

Vacature kenmerken

CategorieOverig
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan vóór 31 oktober je CV en een motivatiebrief naar info@congresburo.com!